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Ein Dokument oder gar eine ganze Seite für externe, also nicht im eigenen Office 365 Paket enthaltene Benutzer freizugeben ist im Grunde sehr einfach. Jedoch müssen die Voreinstellungen passen – sonst verzweifelt man schnell.

Zuerst müssen Sie die in der zentralen SharePoint-Administration (im Hauptmenü unter Administration>SharePoint) die Möglichkeit schaffen, dass Inhalte mit Benutzer, die sich außerhalb der eingenen Organisation befinden geteilt werden können.

Hierfür einfach die gewünschte SharePoint Seite auswählen im Ribbon Menü auf „Freigabe“ gehen. Anschließend im sich neue öffnenden Dialog auswählen, welche Freigaben entsprechend möglich sein sollen.

Sharepoint_online_o365_externe_freigabe_2

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