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Dialog, Vernetzung und Diskussion stehen im Mittelpunkt des NPO-Tages bei Microsoft Berlin

Die Digitalisierung im Ehrenamt steigt: Mehr und mehr Non-Profit-Organisationen (NPO) schaffen mittels moderner Technologien attraktive Plattformen, Gutes zu tun. Als wichtiger Partner von gemeinnützigen Initiativen hat Microsoft im Jahr 2016 Software im Wert von rund 53 Millionen Euro an nahezu 8.000 NPOs in Deutschland zur Verfügung gestellt. Somit werden ehrenamtliche Kräfte befähigt, noch mehr zu erreichen, und gleichzeitig gestalten sie die Freiwilligenarbeit attraktiver und zeitgemäß. Im Rahmen des jährlichen NPO-Tages bei Microsoft Berlin vernetzt Microsoft gemeinsam mit dem IT-Portal Stifter-helfen.de Vertreter des Ehrenamts mit IT-Experten und zeichnet Best-Practice-Beispiele als Vorreiter für den Digitalen Wandel aus.

Die Zahl der freiwilligen Helfer in Deutschland steigt – etwas Gutes tun liegt bundesweit im Trend: Rund 31 Millionen Menschen engagieren sich ehrenamtlich in Vereinen, Verbänden, Initiativen oder Kirchen. Sie bringen Kindern das Schwimmen bei, begleiten Sterbende, löschen Brände, unterstützen Flüchtlinge oder schützen die Umwelt. Aus vielen Bereichen des öffentlichen und sozialen Lebens sind die freiwilligen Helfer nicht wegzudenken – ebenso wenig wie moderne technologische Infrastrukturen, die niedrigschwellige Angebote im Ehrenamt ermöglichen, Hilfe effektiver koordinieren und bei der Gewinnung von Freiwilligen helfen.

„Wir verstehen uns als Partner des Ehrenamts. Mit unseren Technologien und Beratungsangeboten befähigen wir weltweit Non-Profit-Organisationen, mehr zu erreichen – und sich so auf ihre jeweiligen Kernaufgaben zu konzentrieren“, kommentiert Astrid Aupperle, Leiterin Gesellschaftliches Engagement bei Microsoft Deutschland.

Moderne Technologien bieten einfache Skalierbarkeit und Kosten-Reduzierung für das Ehrenamt
Seit 2008 kooperiert Microsoft Deutschland mit dem Onlineportal Stifter-helfen.de, um gemeinnützigen Organisationen in Deutschland den Zugang zu moderner Informationstechnologie zu ermöglichen. „Professionelle IT modernisiert die Arbeitsstrukturen gemeinnütziger Organisationen in vielen Bereichen wie Kommunikation, Zusammenarbeit, Datenanalyse oder Prozesseffizienz“, sagt Clemens Frede, Leiter Programmentwicklung bei Stifter-helfen. „Zu den wirtschaftlichen Vorteilen von flexibel nutzbaren Technologien zählen zum Beispiel der Wegfall von Kosten für Pflege und Wartung technologischer Infrastrukturen, und die Nachfrage wächst“, erklärt Aupperle.

Im vergangenen Jahr hat Microsoft sein Softwarespendenprogramm um Cloud-Dienste erweitert. „Wir modernisieren gemeinsam mit unseren Partnern das Ehrenamt – eine positive Entwicklung, die wir durch den gesteigerten Abruf unserer Software-Spenden feststellen und mit unseren Produkten, aber auch unserer Expertise unterstützen“, sagt Astrid Aupperle zur Bedeutung von Technologie für freiwillige Helfer und gemeinnützige Organisationen in Deutschland – und das mit durchweg positiver Tendenz: Mehr als 2.000 Non-Profit-Organisationen in Deutschland nutzen inzwischen  Office 365 in der Microsoft Cloud.

Gemeinnützige Vereine wandeln sich zur Digitalen Organisation
Zu den digitalen Vorreitern zählen die Non-Profit-Organisationen KRASS e.V. aus Düsseldorf, Schülerpaten Berlin e.V. und Soup & Socks auf Griechenland. Drei ehrenamtlich geführte Vereine, die sich mit Unterstützung von Microsoft-Technologien zur vernetzten Organisation wandeln und als Erfolgsbeispiele für den Einsatz von Collaboration-Software, 3D-Druck oder Wissenstransfer im Rahmen des NPO-Tages von Microsoft und Stifter-helfen.de mit dem „TechStories 2016“-Preis ausgezeichnet wurden. Die Begründung der Jury:

  • Preisträger E-Collaboration: KRASS e.V. aus Düsseldorf ist eine dezentrale und schnell wachsende Non-Profit-Organisation, die durch kulturelle Bildung benachteiligte Kinder und Jugendliche unterstützt. Mit Mitarbeitern von Düsseldorf über Athen bis Shanghai ist eine enge und professionelle Zusammenarbeit über verschiedene Kontinente und Zeitzonen nur durch IT möglich. So helfen Microsoft Cloud-Technologien bei Antragsbearbeitung, Präsentationen, Kalender- und Terminfunktionen, Mitarbeiterkoordination, Austausch, Abstimmung und Kontakt.
  • Preisträger Digitale Organisation: Die Schülerpaten Berlin setzen sich durch 1:1-Patenschaften zwischen Schüler/innen mit Migrationshintergrund und deutschsprachigen Ehrenamtlichen für mehr Chancengerechtigkeit im deutschen Bildungssystem ein. Die Paten geben einmal wöchentlich Nachhilfe bei den Schülern zuhause und sind Ansprechpartner bei Fragen im alltäglichen Leben sowie der Berufsfindung. Durch einen ausgeklügelten digitalen Matching-Prozess, der unter anderem Stadtteil und Schulfächer berücksichtigt, konnten seit 2010 bereits 500 Patenschaften etabliert werden.
  • Preisträger IT-Innovation: Die Organisation Soup and Socks unterstützt durch humanitäre Hilfe Flüchtlingskinder und Familien an den Flüchtlingsrouten und in den Camps in Südeuropa. Durch den Einsatz von modernen Technologien in einer High-Tech-Werkstatt in einem provisorischen Flüchtlingscamp in Griechenland entwickeln talentierte Flüchtlinge und Fachkräfte aus Griechenland und aller Welt nicht nur Produkte, sondern Perspektiven. Zum Einsatz kommen neben den Microsoft-Technologien Office 365 und Skype for Business auch 3D-Drucker, 3D-Modelling oder Lasercutter. Darüber hinaus findet das Vereinsmanagement komplett digital in der Cloud statt.

Praxis-Tag in Berlin ermöglicht Austausch und Diskussion
Neben Software-Spenden setzt Microsoft gemeinsam mit Stifter-helfen auch auf den direkten Austausch mit Non-Profit-Organisationen. Im Mittelpunkt des jährlichen NPO-Tages bei Microsoft Berlin stehen Praxisbeispiele, Dialog und Vernetzung. In kleinen Workshops und einem Speed-Geeking können sich Vertreter des Ehrenamts mit IT-Experten austauschen und direkte Produkt- und Anwendungsfragen klären.

Weitere Praxisbeispiele und Lösungen rund um das Thema Digitales Ehrenamt bei Microsoft finden Sie hier. Detaillierte Informationen zur Denkschrift „A Cloud for Global Good“ haben wir unter www.cloudpolitik.de für Sie zusammengefasst. Die offizielle Pressemappe zum NPO-Tag von Microsoft und Stifter-helfen.de finden Sie auf docs.com. Eine Video-Playlist mit Praxisbeispielen der genannten Preisträger finden Sie hier.

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